Por: redacción
El archivo general municipal ya trabaja en la elaboración del listado de archivos que serán entregados para el análisis y compulsa por el área de Patrimonio y posteriormente a Contraloría, hasta llegar en su momento al comité que se establezca para la entrega – recepción de la próxima administración municipal.
Es a partir de esta
semana y dentro de los próximos 10 días
hábiles en que cada uno de las dependencia municipales realice el llenado de 48
formatos que ya están siendo entregados por el área de Patrimonio Municipal,
para que en ellos y de acuerdo a las actividades propias de cada dependencia
elaboren el cuadernillo correspondiente al detalle de archivos que serán
entregados en fechas próximas al comité encargado de la recepción municipal.
El responsable del
Archivo General Municipal Lic. Luis Gerardo González Álvarez, da a conocer que
en cada dependencia se estará trabajando en estos 48 formatos que van desde el
detalle de inventarios, mobiliario y equipo de oficina, organigrama y
estructura administrativa.
Y en el caso de su
dependencia a su cargo se encuentran archivos por secciones muy bien definidos
que serán entregados a la siguiente administración, entre los que se encuentran
archivos jurídicos, contables, administrativos e históricos como son las actas
y libros de cabildo.
Especificó
también que otros de los rubros que
establece estos formatos se refiere al detalle en forma de relación minuciosa
de los archivos informáticos, por que son muy importantes en el proceso
administrativo hoy en día, al ser la constancia tecnológica que se elaboran mediante
discos duros, memorias electrónicas y los password de cada equipo de computo
con que cuentan las diferentes dependencias del municipio.
A lo dicho por el
Lic. González estos archivos electrónicos juegan un papel importante hoy en día
en el trabajo diario.
“Ya se acabaron los
tiempos en que llegabas a una oficina gubernamental por cambio de
administración, y no encontrabas ni un solo archivo tanto físico como magnético
o electrónico en los equipos de computo”.
Lo anterior lo
comento el Lic. Luis Gerardo González Álvarez Director del Archivo General
Municipal de Matamoros, Tamaulipas.
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